तहसील कार्यालय रायगढ़ के सभा कक्ष में कलेक्टर श्री मयंक चतुर्वेदी की अध्यक्षता में कोटवारों की समीक्षा बैठक आयोजित की गई। बैठक में ग्राम स्तर पर कानून-व्यवस्था बनाए रखने में कोटवारों की भूमिका, कर्तव्यों के प्रभावी निर्वहन तथा उपस्थिति व्यवस्था को लेकर विस्तृत चर्चा करते हुए आवश्यक दिशा-निर्देश दिए गए।
कलेक्टर ने सभी कोटवारों को अपने-अपने ग्रामों में मुसाफिर पंजी का नियमित संधारण करते हुए आगंतुकों का विवरण अनिवार्य रूप से दर्ज करने के निर्देश दिए। इसके साथ ही उन्होंने जन्म एवं मृत्यु की घटनाओं की सूचना समय पर ग्राम सचिव अथवा संबंधित कर्मियों को उपलब्ध कराने पर जोर दिया।
बैठक में ग्रामों में संभावित कानून-व्यवस्था की स्थिति पर भी चर्चा की गई। कलेक्टर ने निर्देश दिए कि किसी भी प्रकार की अप्रिय घटना या आशंका की स्थिति में तत्काल क्षेत्र के मजिस्ट्रेट एवं थाना प्रभारी को सूचित किया जाए। साथ ही शासकीय भूमि पर अतिक्रमण एवं अवैध वृक्ष कटाई की घटनाओं पर तत्परता से कार्रवाई सुनिश्चित करने को कहा गया।
कोटवारी भूमि पर अतिक्रमण की शिकायतों को गंभीरता से लेते हुए कलेक्टर ने एसडीएम रायगढ़ एवं तहसीलदार रायगढ़ को एक माह की अवधि में सीमांकन कर धारा 248 के अंतर्गत अतिक्रमण हटाने के निर्देश दिए। वहीं तहसील क्षेत्र के विभिन्न ग्रामों में कोटवारों के रिक्त पदों पर नियुक्ति की मांग पर तहसीलदार रायगढ़ को धारा 230 के तहत शीघ्र नियुक्ति प्रक्रिया पूर्ण करने के निर्देश दिए गए। शीतकाल को देखते हुए कोटवारों को गरम कोट उपलब्ध कराए जाने की मांग पर राज्य शासन को प्रस्ताव भेजने का निर्णय लिया गया।
